Ce guide vous accompagne pas à pas à travers un exemple concret basé sur le template Team Work. À la fin, vous saurez naviguer dans votre projet, créer et déplacer des cartes, et construire des tableaux personnalisés pour votre équipe.
Étape 1 : Créer votre compte et votre projet
Rendez-vous sur klaro.cards et cliquez sur Templates dans le menu principal.
Sélectionnez le template Team work. Vous verrez une description de ce qu'il met en place : un tableau kanban pour suivre les tâches, des vues par échéance et une vue d'ensemble de la charge d'équipe.
Cliquez sur Try this template. Si vous n'avez pas encore de compte, il vous sera demandé d'en créer un — cela ne prend qu'un instant. Une fois terminé, votre projet est prêt avec des cartes, des dimensions et des tableaux déjà en place.
Étape 2 : Explorer le tableau All Cards
Vous arrivez sur le tableau All cards, qui affiche toutes les cartes de votre projet sous forme de liste. Le template a créé deux cartes d'exemple, avec des dimensions comme Kind, Progress, Assignee et Due date déjà remplies.
Ce tableau est votre point de départ : peu importe combien de tableaux vous créerez par la suite, All cards affiche toujours tout. Remarquez la barre latérale à gauche — elle liste tous les tableaux disponibles dans votre projet.
Étape 3 : Voir votre travail sur le tableau Kanban
Cliquez sur Ongoing work dans la barre latérale. Les mêmes cartes apparaissent désormais sous forme de tableau kanban, organisées en colonnes selon leur dimension Progress : Todo, Ongoing, Done et Abandoned.
C'est la vue que vous utiliserez le plus au quotidien. Chaque colonne représente une étape, et vous voyez d'un coup d'œil ce qui est en cours, ce qui est terminé et ce qu'il reste à faire.
Étape 4 : Ouvrir une carte et voir ses détails
Cliquez sur n'importe quelle carte pour l'ouvrir. Vous verrez son titre, son sous-titre et sa zone de description à gauche, et son panneau de dimensions à droite — affichant Kind, Progress, Assignee et Due date.
Vous pouvez tout modifier directement : changer le statut, réassigner la carte, mettre à jour l'échéance ou rédiger une description plus détaillée. Cliquez sur Close quand vous avez terminé.
Étape 5 : Déplacer une carte d'une colonne à l'autre
De retour sur le kanban, vous pouvez modifier le statut d'une carte simplement en la glissant d'une colonne à l'autre. Saisissez une carte et déposez-la dans la colonne Ongoing — le statut se met à jour automatiquement.
C'est le moyen le plus rapide de mettre à jour votre flux de travail. Pas besoin d'ouvrir la carte — glissez et déposez, c'est tout.
Étape 6 : Créer une nouvelle carte
Pour ajouter une nouvelle carte, cliquez sur le bouton + en haut de n'importe quelle colonne. Une boîte de dialogue apparaît où vous pouvez saisir un titre et définir les dimensions de la carte immédiatement.
Tapez un titre (par exemple, « Contacter l'équipe support »), choisissez un assigné et cliquez sur Add card. Votre nouvelle carte apparaît instantanément dans la colonne.
Étape 7 : Vérifier les échéances et la charge d'équipe
Votre projet est livré avec deux autres tableaux qui montrent les mêmes cartes sous des angles différents.
Cliquez sur Deadlines dans la barre latérale. Ce tableau organise les cartes selon la proximité de leur échéance — Late, Late tomorrow, Late in 3 days, Next 7 days, etc. C'est un moyen rapide de repérer ce qui nécessite votre attention.
Cliquez maintenant sur Team load. Ce tableau regroupe les cartes par Assignee, pour voir d'un coup d'œil comment le travail est réparti dans votre équipe.
Ce sont les mêmes cartes vues différemment. C'est toute la puissance des tableaux : un seul ensemble de cartes, de multiples perspectives.
Étape 8 : Filtrer un tableau et sauvegarder votre propre vue
Et si vous vouliez un tableau qui n'affiche que vos tâches ? Retournez sur Ongoing work, puis utilisez le panneau de gauche pour filtrer par Assignee — cochez votre nom. Vous pouvez aussi filtrer par Progress pour ne garder que les éléments Todo et Ongoing.
Remarquez le bouton Save current view as new board... qui apparaît en haut. Cliquez dessus, donnez un nom à votre tableau comme « Personal work », et vous avez maintenant votre propre vue personnalisée dans la barre latérale.
Remarquez comment les colonnes Done et Abandoned affichent un message : « Cards dropped or created here will disappear from the board. » C'est le pattern du trou noir — votre tableau personnel filtre sur Todo et Ongoing, donc les cartes terminées disparaissent automatiquement de cette vue. Cela garde votre tableau concentré sur ce qui nécessite encore votre attention. Pour en savoir plus, lisez le guide Quelques astuces pour réduire la charge mentale.
Vous pouvez créer autant de tableaux que nécessaire : un par membre d'équipe, un pour les éléments urgents, un pour une phase spécifique du projet — c'est vous qui décidez.
Étape 9 : Comprendre la structure de votre projet
Pour voir ce qui fait fonctionner votre projet, cliquez sur Settings & members dans la barre latérale. L'onglet Dimensions vous montre tous les champs de données disponibles sur vos cartes : Progress, Assignee et Due date, avec leurs valeurs possibles.
Cliquez sur le bouton Diagram en haut à droite pour voir un diagramme ER de votre projet. Il montre l'entité Card avec ses dimensions et le kind Task — une carte visuelle de votre structure de données.
Au fur et à mesure que votre projet grandit, vous pouvez ajouter de nouvelles dimensions (par ex. Priorité, Catégorie, Client), de nouveaux kinds (par ex. Bug, Feature) et de nouveaux tableaux pour accompagner vos besoins.
Et ensuite ?
Vous venez de couvrir l'essentiel : créer des cartes, naviguer entre les tableaux, faire avancer le travail à travers les étapes et construire des vues personnalisées. Voici quelques guides pour aller plus loin :
- Approfondir les concepts : L'anatomie d'une carte, L'anatomie d'une dimension, L'anatomie d'un tableau de bord, L'anatomie d'un espace de travail
- Explorer les modes de tableau : Les modes d'affichage des tableaux — il existe 8 façons différentes de visualiser vos cartes
- Importer vos données : Importer des cartes depuis CSV ou Excel pour intégrer vos informations existantes dans Klaro Cards
- Collaborer : Gérer les membres et les permissions pour inviter votre équipe et contrôler les accès
- Automatiser : Calculer une dimension catégorie dynamique pour laisser les dimensions se calculer d'elles-mêmes
Pour une vue d'ensemble complète de ce que Klaro Cards peut faire, consultez le Tour du produit.
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