Une carte porte son propre registre de tout ce qui lui est arrivé. Ouvrez une
carte et allez dans l'onglet Historique : chaque modification, chaque
commentaire, du plus récent au plus ancien.
C'est l'onglet à ouvrir quand quelqu'un demande qui a passé cette carte en
Proposition ?, ou quand une valeur semble fausse et que vous voulez savoir ce
qu'elle était avant.
Ce qui est enregistré
| Ce que vous voyez | Quand |
|---|---|
| a mis à jour Dimension | Une valeur de dimension a changé — l'ancienne est barrée, la nouvelle à côté |
| a mis à jour n propriétés | Plusieurs dimensions ont changé en un seul enregistrement |
| a commenté | Quelqu'un a écrit un commentaire |
| a joint un fichier / a retiré une pièce jointe | Les pièces jointes vont et viennent |
| a lié une carte / a détaché une carte | Un lien vers une autre carte a été créé ou rompu |
| a défini la couverture de la carte / a retiré la couverture | L'image de couverture a changé |
| a archivé la carte / a désarchivé la carte | La carte est partie ou revenue |
Réduire la liste
Les cinq filtres en haut réduisent la liste : Tout, Modifications,
Commentaires, Pièces jointes, Cartes liées. Utilisez Commentaires pour
lire la conversation sans le bruit de chaque édition de champ.
La discussion
Écrire un commentaire
Ajouter un commentaire ouvre un éditeur en haut de l'onglet. Un commentaire
s'écrit en markdown, dans le même éditeur qu'une description de carte — listes,
gras et liens fonctionnent de la même façon, et taper @ propose les pièces
jointes de la carte pour qu'un commentaire puisse en désigner une.
Les commentaires vivent dans le même flux que les modifications, et c'est bien
l'intérêt : une décision et la modification qu'elle a provoquée se suivent, dans
l'ordre. « Le client a repoussé le lancement à novembre » se lit très
différemment juste au-dessus de Prochaine étape : 09/10 → 15/11.
Modifier, copier, replier
- modifier sur votre propre commentaire le rouvre ; le commentaire porte
ensuite la mention modifié. - Copier le commentaire, dans le menu de la ligne, met son texte dans le
presse-papiers — pratique pour le coller dans un courriel. - Un commentaire long est replié, avec afficher plus / afficher moins.
Revenir en arrière
Une modification réversible — une valeur de dimension, une pièce jointe, une
couverture, un lien — porte un menu offrant deux façons de revenir en arrière.
La création de la carte n'en fait pas partie : il n'y a rien derrière elle.
Annuler une seule modification
Annuler cette modification annule celle-là et rien d'autre :
La carte revient à son état juste avant cette modification. Rien n'est
effacé : l'annulation est enregistrée comme une nouvelle modification, et les
modifications postérieures à celle que vous annulez ne sont pas touchées.
Ce dernier point compte. Annuler un changement d'Avancement d'il y a trois
semaines ne défait pas le montant que vous avez corrigé hier.
Vous pouvez indiquer une Raison — facultative, mais la prochaine personne
qui lira l'historique vous en saura gré.
Restaurer la carte à un moment donné
Restaurer la carte à ce point est l'outil plus radical : il ramène la carte
à l'état qui était le sien à ce moment.
Vous choisissez ce qu'il faut restaurer :
- Modifications de dimensions
- Pièces jointes et couverture
- Cartes liées
- Commentaires — décoché par défaut, et c'est en général le bon choix. Une
conversation est la trace de ce que les gens ont dit ; la remonter dans le
temps n'aide pas souvent.
Là encore, rien n'est détruit. L'historique ultérieur est conservé, la
restauration est enregistrée comme une nouvelle modification, et les événements
restaurés apparaissent barrés.
Comment les modifications annulées s'affichent
Une fois qu'une série de modifications a été annulée, elle cesse d'être
intéressante : l'historique la replie en une seule ligne — n événements
masqués — avec un chevron pour l'ouvrir.
Ouvrez-la et tout l'épisode est là. Ahmed a tapé 180 000 € là où il voulait
18 000 € ; son entrée est barrée, marquée annulé par Laure, et soulignée en
rouge. Juste au-dessus, en vert, l'entrée de Laure marquée restauration — la
modification qui a remis la valeur en place.
Le passé d'une carte n'est jamais réécrit, seulement annoté. Vous voyez toujours
ce qui s'est passé, et que quelqu'un l'a corrigé.
Bon à savoir
- L'historique est propre à chaque carte. Une modification en masse sur
quarante cartes écrit quarante entrées, une sur chacune. - Annuler demande le droit de faire la modification vous-même ; Restaurer
demande d'être administrateur du projet. Remonter toute une carte dans le
temps est un geste plus lourd que corriger un champ, et il est protégé en
conséquence. - L'historique d'une carte survit à son archivage — l'archivage est
lui-même un événement du flux. - Supprimer les cartes d'un projet supprime leur historique avec elles ; cela,
en revanche, est irréversible.