Chaque tableau qui regroupe ses cartes — un Kanban en colonnes, une Matrix en
lignes et colonnes, un Gantt en catégories, une Gallery en sections, un Casino
en piles — doit répondre à une question : quels groupes affiche-t-il ?
Par défaut, un tableau affiche toutes les valeurs de la dimension qui le
regroupe, y compris celles qui sont vides. C'est la bonne réponse pour un petit
workflow, et la mauvaise pour une dimension à quarante valeurs, où les trois qui
vous intéressent se perdent parmi les trente-sept autres.
Les quatre réponses
| Réponse | Affiche | Idéal pour |
|---|---|---|
| Toutes les colonnes | Toutes les valeurs de la dimension, y compris celles sans carte | Les petites dimensions, et les tableaux où une colonne vide est un endroit où déposer une carte |
| Colonnes avec des cartes | Seulement les valeurs contenant au moins une carte | Les longues dimensions où les valeurs vides sont du bruit |
| Colonnes des filtres | Seulement les valeurs sélectionnées par les filtres sur cette dimension | Les tableaux dont les filtres disent déjà ce que vous regardez |
| Colonnes que vous choisissez | Les valeurs que vous choisissez, dans l'ordre où vous les choisissez | Une vue fixe, faite à la main — les quatre sprints du trimestre, dans l'ordre |
Le vocabulaire suit le mode : une Matrix parle de cellules, un Gantt de
catégories, une Gallery de sections, un Casino de piles. Les quatre
réponses, elles, sont les mêmes partout.
Où la trouver
Ouvrez le menu d'apparence du tableau — l'icône pinceau dans la barre
d'outils, Modifier l'apparence du tableau et des cartes — et cherchez
Quelles colonnes afficher. Les quatre réponses s'y trouvent, et celle du
tableau est cochée.
Le même choix existe dans les paramètres d'affichage du tableau (Plus d'options
de tableau… dans ce même menu) et — le chemin le plus court — sur le tableau
lui-même : partout où des groupes manquent, le tableau le dit et la réponse est
à un clic. Voir Quand des groupes manquent plus bas.
Colonnes des filtres
Celle-ci relie deux choses qui étaient jusqu'ici séparées : ce que le tableau
filtre et ce qu'il affiche.
Filtrez le tableau sur À faire et En cours, et un tableau réglé sur
Colonnes des filtres dessine exactement ces deux colonnes. Élargissez le
filtre et une colonne apparaît ; resserrez-le et une colonne disparaît. Vous ne
touchez plus jamais au réglage d'affichage.
Une dimension que rien ne filtre n'affiche rien. C'est la règle à retenir.
Si le tableau regroupe par Avancement et que vos filtres ne disent rien de
l'Avancement, il n'y a aucune colonne à dessiner, et le tableau sera vide —
volontairement. Le tableau vous le dit plutôt que d'avoir l'air cassé, et vous
propose les trois autres réponses sur place.
Colonnes que vous choisissez
Choisissez celle-ci et un panneau s'ouvre avec toutes les valeurs de la
dimension. Cochez celles que vous voulez.
Deux choses la distinguent des autres :
- L'ordre est le vôtre. Les valeurs cochées remontent en tête de liste, et
vous pouvez les faire glisser dans l'ordre voulu. Le tableau dessine ses
colonnes dans cet ordre-là — pas dans celui de la dimension. - Une Matrix choisit deux fois. Ses lignes et ses colonnes sont deux
dimensions différentes : le panneau propose donc une liste pour chacune.
Le choix est enregistré avec le tableau : tout le monde voit les mêmes colonnes,
dans le même ordre.
Quand des groupes manquent
Quelle que soit la réponse choisie, un tableau ne laisse jamais tomber des
groupes en silence. Là où les manquants auraient été — en dernier, juste avant
la colonne + Nouveau — le tableau laisse un repère qui dit combien sont
masqués :
- un Kanban affiche une colonne repliée
- une Matrix affiche une ligne et une colonne repliées
- un Gantt affiche une ligne sous la dernière catégorie
- un Casino affiche une case vide sur le tapis
- une Gallery et un Chart affichent une note à côté des cartes
Cliquez dessus et les quatre réponses s'ouvrent, avec un ? dans l'en-tête
qui ramène à ce guide.
Sur votre téléphone
L'application mobile dessine les colonnes que le tableau demande, quelle que
soit la réponse — y compris celles que vous avez choisies à la main, dans votre
ordre. Un Kanban qui masque des groupes se termine par une diapositive
colonnes masquées qui ouvre les paramètres du tableau.
Choisir les valeurs une à une est l'affaire de l'application web ; sur téléphone,
les paramètres proposent les trois premières réponses, et laissent tel quel un
tableau réglé sur Colonnes que vous choisissez plutôt que de défaire votre
choix.
Bon à savoir
- Le réglage appartient au tableau, pas à vous : le changer le change pour
tout le monde, comme n'importe quel autre réglage de tableau. - Il est indépendant des filtres sur les autres dimensions. Filtrer par
chargé de compte ne retire jamais une colonne d'un tableau regroupé par
avancement — sauf si ce tableau est réglé sur Colonnes des filtres et que
c'est justement par chargé de compte qu'il regroupe. - Replier une colonne et la masquer sont deux choses différentes : une
colonne repliée est toujours là, étroite, et se rouvre d'un clic.