Résumés et agrégations sur les tableaux

Ajoutez des formules de comptage, somme, moyenne, min, max à vos tableaux pour des métriques en un coup d'œil

  1. Que sont les résumés ?
  2. Quels modes supportent les résumés ?
  3. Types d'agrégation disponibles
  4. Ajouter un résumé
  5. Configurer les résumés
    1. Expressions personnalisées
  6. Quelles dimensions peuvent être résumées ?
  7. Exemples pratiques
    1. Story Points par Status (Kanban)
    2. Nombre de cartes par Assignee (Kanban)
    3. Suivi de budget (Datagrid)
  8. Conseils

Que sont les résumés ?

Les résumés sont des formules d'agrégation attachées à un tableau. Ils calculent des métriques comme des totaux, des moyennes ou des comptages à travers des groupes de cartes — transformant votre tableau en un tableau de bord léger.

Par exemple, sur un tableau Kanban groupé par Status, vous pourriez afficher le total de story points en bas de chaque colonne, ou le nombre de cartes par statut.

kanban-summaries.png

Quels modes supportent les résumés ?

Les résumés sont disponibles sur 4 modes d'affichage :

Mode Où apparaissent les résumés
Kanban Pieds de colonne (une valeur par colonne)
Datagrid Pieds de groupe (une valeur par groupe)
Casino Pieds de pile (une valeur par pile)
Chart Utilisés comme séries de données du graphique

Les modes Grid, Matrix, Gallery et Gantt ne supportent pas les résumés.

Types d'agrégation disponibles

Type Ce qu'il calcule
Count Nombre de cartes dans le groupe
Sum Total d'une dimension numérique
Average Moyenne d'une dimension numérique
Min Plus petite valeur d'une dimension numérique
Max Plus grande valeur d'une dimension numérique

Count fonctionne sur n'importe quel tableau — il compte simplement les cartes. Les quatre autres nécessitent une dimension numérique (Number, Computed Number ou Integer) pour l'agrégation.

Ajouter un résumé

  1. Ouvrez un tableau dans un mode qui supporte les résumés (Kanban, Datagrid, Casino ou Chart)
  2. Cherchez l'icône du menu résumés dans l'en-tête du tableau ou le pied de colonne
  3. Cliquez sur Add summary
  4. Choisissez le type d'agrégation et la dimension à agréger
  5. Le résumé apparaît en bas de chaque groupe

Vous pouvez ajouter plusieurs résumés au même tableau — par exemple, à la fois un comptage et une somme de story points.

Configurer les résumés

Les résumés sont configurés par tableau, pas par colonne. Toutes les colonnes (ou groupes) affichent le même ensemble de résumés.

Vous pouvez gérer les résumés via :

  • Le menu résumés dans l'en-tête du tableau — activer/désactiver la barre de résumés, ajouter de nouveaux résumés
  • Le menu déroulant résumés dans les pieds de colonne — accès rapide pour activer/désactiver des résumés spécifiques
  • La modale d'édition de résumé — pour créer des expressions de résumé personnalisées

Expressions personnalisées

Pour les cas d'usage avancés, vous pouvez écrire des expressions de résumé personnalisées en utilisant le langage d'expressions Elo de Klaro. Cela vous permet de combiner des dimensions ou d'appliquer une logique personnalisée au-delà des agrégations standard.

Quelles dimensions peuvent être résumées ?

Seules les dimensions de type numérique peuvent être utilisées avec Sum, Average, Min et Max :

  • Dimensions Number
  • Dimensions Computed Number
  • Dimensions Integer (par ex. Identifier)

Si vous ne voyez pas une dimension dans le sélecteur de résumé, c'est probablement qu'elle n'est pas de type numérique.

Exemples pratiques

Story Points par Status (Kanban)

  1. Créez une dimension Number appelée « Story Points »
  2. Configurez un tableau Kanban groupé par Status
  3. Ajoutez un résumé Sum sur la dimension « Story Points »
  4. Chaque colonne de statut affiche désormais le total des story points

Nombre de cartes par Assignee (Kanban)

  1. Configurez un tableau Kanban groupé par Assignee
  2. Ajoutez un résumé Count
  3. Chaque colonne affiche combien de cartes sont assignées à cette personne

Suivi de budget (Datagrid)

  1. Créez une dimension Number appelée « Budget »
  2. Configurez un Datagrid groupé par Team
  3. Ajoutez des résumés Sum et Average sur « Budget »
  4. Voyez le total et la moyenne du budget par équipe d'un coup d'œil

Conseils

  • Résumés + mode Chart — les résumés fournissent les données pour les visualisations en graphique. Définissez ce qu'il faut agréger, puis passez en mode Chart pour un reporting visuel.
  • Restez simple — un ou deux résumés par tableau suffisent généralement. Trop de résumés encombrent la zone de pied de page.
  • Utilisez Count comme indicateur de santé — un comptage rapide par colonne aide à repérer les goulots d'étranglement dans les flux Kanban.
Retour