Klaro Cards vous aide à digitaliser les processus de votre entreprise : checklists d'onboarding, suivi de projets, démarches qualité, et bien plus. À mesure que ces processus se développent, le besoin de les documenter grandit. Mais une capture brute d'un tableau chargé peut laisser le lecteur perplexe : où suis-je censé regarder ? Le mode Surbrillance vous permet d'attirer l'attention exactement là où il faut — sans outil externe de retouche d'image.
Comment ça marche ?
Appuyez sur Ctrl+Shift+S pour activer le mode Surbrillance. Le curseur se transforme en croix, et au survol des éléments de l'interface, un contour en pointillés apparaît pour indiquer ce qui peut être mis en surbrillance.
Cliquez sur un élément pour l'entourer d'une surbrillance visible — une bordure colorée et un fond teinté qui attirent immédiatement le regard. Cliquez à nouveau pour retirer la surbrillance. Vous pouvez mettre plusieurs éléments en surbrillance simultanément.
Une fois vos surbrillances en place, prenez une capture d'écran avec les outils intégrés de votre système d'exploitation. Les surbrillances font partie de la page elle-même et apparaissent donc naturellement dans l'image capturée.
Appuyez sur Esc pour quitter le mode Surbrillance et effacer toutes les annotations.
Faire des captures d'écran selon votre OS
macOS (particulièrement pratique) :
- Cmd+Shift+4 — glissez pour sélectionner une zone. Idéal pour capturer uniquement la partie pertinente d'un tableau.
- Cmd+Shift+5 — ouvre la barre d'outils de capture pour choisir entre plein écran, fenêtre ou sélection personnalisée.
Windows :
- Win+Shift+S — ouvre l'outil Capture d'écran pour sélectionner une zone.
Linux :
- Impr. écran ou l'outil de capture de votre bureau (par exemple Flameshot).
Conseils pour de bonnes captures de documentation
Restez sobre. Une ou deux surbrillances par capture suffisent. Si vous devez illustrer une séquence d'étapes, utilisez plusieurs captures plutôt que de tout mettre en surbrillance d'un coup.
Utilisez le mode Présentation pour des captures plus nettes. Appuyez sur p pour masquer les barres de navigation avant de capturer. Cela réduit l'encombrement visuel et concentre l'attention du lecteur sur l'essentiel. Consultez Utiliser le mode Présentation pour en savoir plus.
Préparez votre tableau. Avant d'activer le mode Surbrillance, ajustez votre vue : filtrez pour n'afficher que les cartes pertinentes, changez de mode d'affichage, ou repliez les dimensions qui ne font pas partie de ce que vous voulez montrer.
Pensez à votre public. Si vous documentez un processus pour de nouveaux collaborateurs, capturez le tableau dans l'état qu'ils verront réellement — sans filtres spéciaux, à un niveau de zoom lisible.
Un exemple concret
Imaginons que vous rédigiez un guide d'intégration et souhaitiez montrer aux nouveaux arrivants où trouver les paramètres du tableau :
- Naviguez vers le tableau de votre projet
- Appuyez sur Ctrl+Shift+S pour activer le mode Surbrillance
- Cliquez sur le bouton paramètres dans la barre d'outils — il se met en surbrillance
- Utilisez Cmd+Shift+4 (macOS) pour sélectionner la zone de la barre d'outils
- Appuyez sur Esc pour quitter le mode Surbrillance
- Collez la capture dans votre documentation interne
Une capture d'écran annotée et claire en moins de dix secondes — sans aucune retouche.