Configuration
Votre tableau de bord peut transformer des emails en cartes automatiquement. Pour activer la fonctionnalité, allez dans le menu Outils du tableau > Extension et cliquez sur Envoyer des emails au tableau > Configuration :
Dans le dialogue qui s'ouvre, activez la fonctionnalité. Vous pouvez modifier l'adresse email si vous le souhaitez. Comme toute adresse email, vous vous exposez au spam si vous la rendez publique. Nous avons cependant un filtre anti-spam mais ne pouvons garantir qu'il réussira toujours :
Et voilà. Envoyez des emails à cette adresse et Klaro Cards les convertira en cartes dans votre tableau de bord.
Mapping par défaut
Par défaut, le mapping ci-dessous s'applique. Les sections suivantes expliquent comment aller plus loin et remplir automatiquement les dimensions de vos cartes.
| Dimension | Origine |
|---|---|
| Titre de la carte | [Sujet de l'email] |
| Sous-titre de la carte | [Expéditeur de l'email] |
| Description de la carte | [Corps de l'email] |
Définir les valeurs des dimensions
Bien sûr, vous voudrez peut-être aller plus loin et catégoriser automatiquement vos cartes en utilisant la puissance des dimensions Klaro Cards. Il y a deux façons de le faire : via les filtres du tableau de bord ou un frontmatter.
Filtres du tableau de bord
Comme d'habitude dans Klaro Cards, les filtres du tableau de bord fournissent les valeurs par défaut qui seront utilisées lors de la création de nouvelles cartes. Cela signifie que si vous envoyez des emails à un tableau de bord qui définit des valeurs spécifiques pour des dimensions spécifiques, votre carte sera automatiquement enrichie, sans effort supplémentaire.
Par exemple, si les filtres affichés ci-dessus font partie de la définition du tableau de bord, alors tout email envoyé à ce tableau créera des cartes avec les dimensions suivantes :
| Dimension | Origine/Valeur |
|---|---|
| Titre de la carte | [Sujet de l'email] |
| Sous-titre de la carte | [Expéditeur de l'email] |
| Description de la carte | [Corps de l'email] |
| Type de carte | Guide |
| Langue | EN |
| Catégorie | Discover |
Frontmatter
Il est parfois utile de laisser l'email entrant définir les dimensions de la carte. La technique précédente n'est d'aucune aide dans ce cas. Pour cette raison, Klaro Cards supporte un data frontmatter dans le corps de l'email, largement inspiré des techniques standard de Github, Jekyll ou Astro.
Klaro Cards reconnaît un frontmatter valide dans le corps de l'email, qui associe des noms de dimensions à des valeurs. Par exemple, un email dont le corps ressemble à ceci :
---
Category: Discover
Progress: Todo
---
Et du texte
Produira le mapping suivant :
| Dimension | Origine/Valeur |
|---|---|
| Titre de la carte | [Sujet de l'email] |
| Sous-titre de la carte | [Expéditeur de l'email] |
| Description de la carte | Et du texte |
| Catégorie | Discover |
| Progression | Todo |
Le frontmatter a la priorité la plus élevée et écrasera le mapping par défaut. De cette façon, vous pouvez choisir le titre et le sous-titre de la carte si vous le souhaitez. Par exemple, le corps d'email suivant vous permet de choisir entièrement le titre de la carte et de contourner le sous-titre :
---
Card title: Une idée brillante
Card subtitle:
---
Et du texte
Questions fréquentes
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Combien d'emails puis-je envoyer à mon tableau de bord ?
Il n'y a pas de limite stricte et notre architecture est conçue pour passer à l'échelle. Si vous prévoyez d'utiliser la fonctionnalité massivement, veuillez contacter notre équipe de support pour que nous puissions ajuster vos paramètres pour la meilleure expérience possible.
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Puis-je avoir les pièces jointes des emails automatiquement attachées à mes cartes ?
Oui, veuillez simplement contacter le support, pour que nous puissions vérifier vos paramètres de sécurité afin d'éviter de surcharger votre utilisation de données.
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Puis-je aller au-delà des filtres de tableau de bord et du frontmatter pour catégoriser automatiquement mes cartes ?
Bien sûr. Veuillez contacter le support, nous pouvons lire les pièces jointes Excel, demander à l'IA de catégoriser automatiquement en fonction du contenu, ou tout ce que vous souhaitez.