Limiter les cartes et dimensions visibles par les membres

Créer un espace de travail

1. Allez dans Paramètres et Membres > Espaces de travail et créez un espace de travail.

2. Dans la configuration de l'espace de travail, utilisez le panneau Cartes affichées pour définir des filtres au niveau de l'espace de travail.

   Ces filtres s'appliqueront à tous les tableaux de bord de l'espace de travail, sans possibilité pour les utilisateurs de les outrepasser depuis le tableau de bord lui-même. Cela fournit un niveau centralisé de sécurité des données pour les exigences partagées des utilisateurs de l'espace de travail.

   ATTENTION : faites attention au Mode de visibilité que vous utilisez. Le mode par défaut est Afficher toutes les cartes SAUF ... (si vous ne dites rien, tout est affiché). Vous voudrez peut-être passer à Masquer toutes les cartes SAUF ... à la place.

   

3. Utilisez le panneau Dimensions pour montrer/masquer les dimensions dans l'espace de travail.

   Même principe : le paramètre s'appliquera dans tous les tableaux de bord.

   Et ATTENTION similaire : deux modes existent, « Masquer toutes les dimensions sauf » et « Afficher toutes les dimensions sauf ... ».

   

Ajouter des membres

1. Allez dans Paramètres et Membres > Membres

2. Trouvez votre utilisateur et utilisez Modifier l'espace de travail pour accorder un accès à l'espace de travail

Créer des tableaux de bord

1. L'espace de travail devrait apparaître dans votre liste d'espaces de travail dans le panneau gauche principal. Sinon, assurez-vous d'y avoir accès, rafraîchissez Klaro Cards si nécessaire.

2. Vous pouvez créer un nouveau tableau de bord dans l'espace de travail en cliquant sur les liens Créer un nouveau tableau de bord... ou Sauvegarder le tableau de bord ici... qui apparaissent (selon l'état de votre vue actuelle)

Partager des tableaux de bord existants

Une alternative à la création de nouveaux tableaux de bord existe. Elle vous permet de partager un tableau de bord existant dans d'autres espaces de travail que celui dans lequel il a été créé initialement.

1. Ouvrez votre tableau de bord et allez dans Outils du tableau > Collaboration > Qui peut voir ce tableau de bord ? dans le menu.

2. Dans le dialogue qui s'ouvre, vous pouvez choisir quel tableau de bord apparaît dans quel espace de travail et ce que chaque membre peut faire (lire les cartes, les créer/modifier, ou tout gérer).